部门概况
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政府采购招标办公室主任工作职责:

1.主持政府采购招标办公室的全面工作;

2.负责组织完成学校各项采购招标工作;

3.主持拟定学校采购招标相关管理办法及规定,并经学校批准后组织实施;

4.负责员工业务知识学习和培训,加强采购招标队伍建设;

5.负责政府采购经费管理和审核;

6.搞好内外协调,积极推动采购招标工作高效、保质保量完成;

7.负责廉政建设工作;

8.完成学校交办的其他工作。

政府采购招标办公室副主任工作职责:

1.协助主任履行工作职责,开展采购招标管理工作,并对主任负责;

2负责对分管科室业务工作的指导、督促和检查,并提出决策性意见;

3.负责加强员工的思想政治教育和业务培训;

4.督促认真履行岗位职责,并协调各科室有序、高效地工作;

5.加强廉政纪律教育;

6.协助主任处理日常内部管理事务;

7.完成领导交办的其他工作。

工程程预算与招标科岗位设置与职责:

一、工程预算与招标科科长岗位职责

1.负责完成工程类招标采购工作;

2.负责组织工程预算的编制、核对、送审及相关工作;

3.主持办公室综合性事务相关工作,

4.主持经济合同分类咨询、线上流程及备案工作;

5.主持招标采购年度备案统计工作

6.负责工程类招标工作有关的业务、技术联络与协调及标后事宜;

7.负责部门网站的正常运行与维护;

8.参与校内其他部门自行组织的重要项目招标评标;

9.完成领导交办的其他工作。

二、工程预算与招标科综合岗岗位职责

1.负责完成办公室综合性的具体事务;

2.负责政府采购合同备案和政府信息统计上报工作;

3.负责全处采购项目的资料收集、整理、档案立卷及移交工作;

4.协助校内招标,开标现场管理;

5.参与校内其他部门自行组织的一般项目招标评标;

6.协助科长进行业务工作数据统计与上报;

7.负责开展综治工作;

8.完成领导交办的其他工作

综合采购科岗位设置与职责:

一、综合采购科科长岗位职责

1.负责完成货物类、服务类项目采购招标工作;

2.负责起草相关采购规章管理制度和文档范本;

3.负责货物类、服务类项目的采购工作咨询、指导服务;

4.负责编制采购实施计划与采购文件,并组织货物类、服务类项目审查会议;

5.负责接收和处理货物类、服务类项目的质疑,协助省财政厅和学校审计处处理采购过程中的投诉;

6.负责办理进口设备采购材料,办理进口设备免税事宜;

7.负责校内分散采购的咨询、指导服务;

8.负责服务教职工参与投标,助力科研成果转化落地;

9.配合相关部门做好货物类、服务类项目采购预算调整工作;

10.负责货物类、服务类项目备案材料的整理、归档、移交;

11.完成领导交办的其他工作。

二、综合采购科科员岗位职责

1.负责完成货物类政府采购电子卖场工作;

2.负责完成校内分散采购等小额零星采购审批工作;

3.负责协助科长完成货物类、服务类项目采购招标工作;

4.负责协助科长完成编制采购实施计划与采购文件,并组织货物类、服务类项目审查会议;

5.负责货物类项目标后数据录入、入库数据推送及整理报销材料等工作;

6.负责协助科长完成服务教职工参与投标,助力科研成果转化落地工作;

7.负责协助科长完成货物类、服务类项目采购预算调整工作;

8.负责协助科长完成货物类、服务类项目备案材料的整理、归档、移交;

9.完成领导交办的其他工作。