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华东交通大学政府采购招标办公室招标中心工作细责

发布者:王益云 [发表时间]:2015-07-02 [来源]: [浏览次数]:

 

华东交通大学政府采购招标办公室
招标中心工作细责
 
1、              工程类和服务类项目的招标工作(以工程项目为例,服务类参考工程类)。
1)招标项目的材料交接;
2)向省招标办或省采购办上报工程计划,获取政批复。
2)招标文件的草拟,征求基建处、设计院和监审处的意见,审核定稿;
3)招标报名,抽取专家,参与或组织开标;
4)处理中标过程中出现的问题,中标公示,发中标通知书;
5)移交中标供应商材料到相关部门;
6)合同备案、付款。
7)与招标代理机构签订代理合同。
8)参与非本部门招标项目的开标;
9)参与工程验收工作。
2、              组织工程预算的编制及相关工作。
1)接受基建处下达的基建招标任务;
2)联系造价中介机构,组织预算的编制,和监审处联系预算的造价机构背靠背制作预算;
3)和监审处联系预算的造价机构核对预算;
4)由我方聘请的造价机构对核对后的预算进行定稿;
5)准备材料,送省财政投资评审中心进行预算的评审;
6)对评审后的初稿征求校方有关单位及我方聘请的中介机构进行意见反馈;
7)在必要的情况下,组织我方造价机构与评审中心进行二审,并最终定稿;
8)向评审中心发出确认函,并拿到评审中心的最后预算批复。
9)由我方聘请的预算中介机构出具正式的招标控制价和工程量清单叁份;
10)与预算编制单位签订代理合同,并付款。
11)大型工程项目的清标工作。
3、              处内办公室(综合)事务
1)处内办公用品的采购;
2)和校内各单位的业务联系;
3)考勤、校内报表和财务报帐;
4)参与招标领导小组会议,会议纪要的制定和校内公文系统流转;
5)处内数据的统计工作;
6)与教育厅联系每季度上传报表一次;
7)与教育厅联系年度报表;
8)处内制度建设,草拟和统稿制度文本。
4、              网站的开发与维护
1)负责政府采购网上文件转贴到内部网站;
2)网站新功能的开发;
3)网站维护;
4)网站其它相关事宜;
5、              领导交办的其它事宜。